Pravidla pro zpracování a ochranu osobních údajů
(dále jen „Pravidla“)
Nadační fond Shalem, se sídlem Londýnská 595/26, Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČO: 212 74 291, zapsanému pod sp.zn.: N 2440 v nadačním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze
Tato pravidla stanoví, jakým způsobem používáme a chráníme Vaše osobní údaje, které jsou nám předávány v souvislosti s registrací a používáním webových stránek www.shalem.cz (dále jen „Webová stránka).
1. Kdo zpracovává Vaše osobní údaje?
Správcem Vašich osobních údajů, tedy tím, kdo určuje a rozhoduje o tom, proč a jak zpracováváme Vaše osobní údaje, je:
Nadační fond Shalem, se sídlem Londýnská 595/26, Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČO: 212 74 291, zapsaný pod sp.zn.: N 2440 v nadačním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze
2. Jak a proč jsou Vaše osobní údaje zpracovávány?
Při zpracování osobních údajů se řídíme příslušnými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze z následujících důvodů a pro následující účely:
2.1 Je to nezbytné pro splnění smlouvy, kterou s Vámi uzavíráme nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením takové smlouvy.
2.2 Je to nezbytné pro účely oprávněných zájmů našeho Nadačního fondu Shalem. Takovým naším oprávněným zájmem je zejména právo informovat Vás o nadcházejících akcích a o dalších našich aktivitách, jakož i o aktuálním dění souvisejícím s našimi aktivitami, reagování a odpovídání na Vaše otázky, podněty či připomínky.
2.3 Je to nezbytné pro plnění našich právních povinností. Vaše osobní údaje takto zpracováváme zejména pro účely vedení účetnictví a v dalších případech, kdy nám to ukládají právní předpisy, např. zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
2.4 Na základě Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů, pokud nám jej poskytnete, pro další konkrétní případy. Na základě Vašeho souhlasu zpracováváme Vaše osobní údaje zejména v případě, že se registrujete k účasti na akcích pořádanými NF Shalem. Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu, po kterou trvá náš smluvní vztah nebo po dobu po kterou máme Váš souhlas, případně po dobu, po kterou je zpracování nezbytně nutné k naplnění našich právních povinností nebo oprávněných zájmů. Poté uchováváme pouze ty z Vašich osobních údajů, které jsou dále nezbytné pro uplatnění našich práv a plnění našich povinností, nebo u kterých to vyžadují právní předpisy.
3. Které Vaše osobní údaje zpracováváme?
Zpracováváme zásadně jen osobní údaje, které jste nám poskytli nebo které jsme získali s Vaším vědomím, a v některých případech osobní údaje, které jsou veřejně dostupné.
Takovými údaji mohou být Vaše:
– Identifikační údaje, tyto údaje zejména zahrnují: jméno, příjmení, uživatelské jméno, titul, datum narození, r.č., číslo OP,
– Kontaktní údaje, tyto údaje zejména zahrnují: korespondenční / fakturační adresu, email, telefonní číslo;
– Platební a transakční údaje, tyto údaje zejména zahrnují: bankovní a platební údaje, historii objednávek, plateb a pohledávek;
– Technická data, tyto údaje zejména zahrnují: informace o Vašich návštěvách webové stránky a o zdrojích, ze kterých jste se k ní připojili;
– Profilové údaje, tyto údaje zejména zahrnují: historii objednávek, Vaše zájmy a preference týkající se služeb a produktů, které u nás poptáváte, zpětnou vazbu, účast na aukčních dnech;
– Marketingová data, tyto údaje zejména zahrnují: Vaše preference ve vztahu k marketingovým materiálům Správce a preferovaný způsob komunikace;
– Záznamy korespondence (při kontaktování Nadačního fondu Shalem)
– další osobní údaje, které nám poskytnete.
Ke zpracování Vašich osobních údajů může docházet rovněž v souvislosti s pouhou
návštěvou webové stránky www.shalem.cz . Navštívíte-li naše webové stránky, jsou zaznamenány údaje, které Váš internetový prohlížeč automaticky přenáší na náš server. V souvislosti s Vaší návštěvou naší webové stránky jsou automaticky zaznamenány následující informace:
– IP adresa Vašeho zařízení,
– datum a čas přístupu,
– název a adresa URL načteného souboru,
– síť, ze které přistupujete (odkaz URL),
– prohlížeč a případně operační systém Vašeho počítače a jméno Vašeho poskytovatele přístupu k internetu.
Tyto údaje používáme pouze v rozsahu nezbytném pro zajištěné správného fungování webových stránek.
5. Komu dalšímu poskytujeme Vaše osobní údaje a proč?
V rámci fungování Nadačního fondu Shalem nastat případy, kdy Vaše osobní údaje poskytneme někomu dalšímu. Činíme tak jen v odůvodněných případech, je-li to nezbytné a tedy zejména ve vztahu k našim smluvním partnerům či spolupracujícím osobám.
Taková předání činíme pouze na základě Vašeho souhlasu, pokud je to nezbytné pro splnění smlouvy s Vámi uzavřené, nebo na základě našeho oprávněného zájmu či pro splnění našich právních povinností.
Vaše osobní údaje budou k dispozici jednotlivým pracovníkům Nadačního fondu Shalem,
zodpovědným za realizaci Vaší smlouvy s námi nebo poskytnutí služeb z naší strany. Osobní údaje můžeme dále poskytnout jiným společnostem, které angažujeme proto, aby nám pomohly s našimi aktivitami, společnostem zajištujícím přepravu a doručení Vámi objednaného zboží a poskytovatelům IT služeb. Přístup těchto osob a zpracování Vašich osobních údajů třetí stranou bude vždy prováděno za podmínek stanovených právními předpisy.
Vaše osobní údaje zásadně nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii. Některé z Vašich osobních údajů uchováváme také prostřednictvím služeb internetových cloudů nebo v rámci e-mailového klienta.
7. Cookies
Máme možnost shromažďovat informace o souborech cookies na koncovém zařízení uživatele a dalších podobných technologiích, jako jsou místní úložiště dat prohlížeče nebo nápověda. Cookie je malý textový soubor, který prohlížeč ukládá na koncové zařízení uživatele. Soubory Cookies často obsahují anonymní, jedinečný identifikátor, který nám dovoluje určovat a počítat prohlížeče, které navštěvují naše stránky. Cookies nám také umožňují sbírat informace o tom, jak a kdy jsou používány služby: například ze které stránky se uživatel na naše služby dostal, kdy a co uživatel webu na webové stránce prohlíží, který prohlížeč používá, jaké je rozlišení obrazovky, jaký je operační systém, jaká je adresa IP terminálu uživatele a sériové číslo. Cookies také uživateli poskytují možnost nevkládat pokaždé uživatelské jméno, heslo a osobní přizpůsobení. Cookies se samy v síti nepohybují, pouze jsou terminálu uživatele přiřazeny webovou stránkou, kterou si uživatel načte. Soubory cookie může později číst a používat pouze server, který tyto soubory zaslal. Cookies a podobné technologie nepoškozují terminál uživatele nebo jeho soubory, ani nemohou být použity ke spouštění programů nebo k šíření virů. Uživatelé nemohou být jen pomocí cookies nebo dalších technologií identifikováni a webová stránka nemůže znát např. e-mailovou adresu uživatele, pokud nám ji sám nesdělil. Se zřetelem na právní předpisy pro ochranu soukromí a zásad ochrany osobních dat u každé služby mohou být informace obdržené ze souborů cookie a jiných podobných technologií spojeny s případnými dalšími informacemi získanými od uživatele jiným způsobem. Cookies a podobné technologie se používají pro analýzu a další vývoj našich služeb, abychom mohli našim uživatelům poskytovat lepší služby.
8. Bezpečnost
Zavazujeme se zajistit bezpečnost Vašich osobních údajů. Abychom zabránili neoprávněnému přístupu k nim nebo jejich neoprávněnému zveřejnění, zavedli jsme vhodné technickoorganizační postupy a opatření pro ochranu a zabezpečení informací, které na webové stránce shromažďujeme. Berete na vědomí, že Vaše osobní údaje, které nám poskytnete, budou spravovány systematicky automatickým a manuálním způsobem za použití automatických, manuálních a veškerých dalších nástrojů informačního systému.
9. Jaká máte práva ve vztahu k Vašim osobním údajům?
Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte následující práva, která vůči nám můžete uplatnit:
– právo získat potvrzení o (ne)zpracovávání Vašich osobních údajů a na přístup k osobním údajům, které se Vás týkají a které zpracováváme;
– právo na opravu nebo doplnění Vašich osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné;
– právo na výmaz nebo omezení zpracovávání Vašich osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky dané právními předpisy;
– právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají;
– právo na přenesení Vašich osobních údajů k jinému správci.
V případě, že některé z Vašich osobních údajů zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, máte právo Váš souhlas se zpracováním takových osobních údajů kdykoliv odvolat, a to prostřednictvím písemného sdělení (e-mailem) níže uvedené kontaktní osobě.
Pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů je v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, IČ: 70837627, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www: https://www.uoou.cz.
10. Kde se dozvíte více?
V souvislosti s výkonem svých práv a v případě jakýchkoli otázek či informací ohledně nakládání s osobními údaji nás, prosím, kontaktujte zde: info@shalem.cz
V Praze, dne 1.3.2024